Digitalización Certificada
La Digitalización Certificada es un proceso
tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas
o escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una
imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de
uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la Agencia
Estatal de Administración Tributaria.
Funcionalidad
La solución de Digitalización Certificada DigiFactin,
está pensada como una herramienta funcional y muy sencilla de utilizar para
la digitalización de documentos, sin necesidad de cambiar su sistema de gestión.
Entre sus funcionalidades cabe destacar:
- Incorpora un sistema de reconocimiento automático de proveedores que permite asociar de forma automática al proveedor una plantilla en la que previamente se hayan definido diversos camposa capturar mediante OCR.
- Una vez procesado el documento, los datos leídos se pueden exportar a diversos formatos como CSV y XML (eFactura).
- Las facturas pueden ser procesadas individualmente o por lotes.
- Software Homologado por la AEAT.
- Configurable con cualquier escáner que proporcione un driver Twain con una capacidad de 200 ppp o superior.
Beneficios
- Ahorro de costes en el tiempo empleado en el manipulado, archivado y recuperación de documentos.
- Reducción de errores y ahorro de costes en el tiempo empleado en dar de alta un nuevo documento en el sistema de información.
- Aumento de la productividad y facilidad en el procesado de la información.
- Beneficios Ecológicos al evitar tener que fotocopiar los documentos originales para su manipulación, su recuperación posterior, etc.
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Descargas y enlaces
